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एमिली पोस्ट, जिनकी पुस्तकों पर शिष्टाचार ने शिष्टाचार के लिए मानक निर्धारित किया है, एक बार औपचारिक निमंत्रण भेजने और जवाब देने के लिए "पुराने जमाने के सम्मेलन के लिए कुख्यात उपेक्षा" के बारे में अफसोस जताया। यह 1922 में हुआ, और इसलिए, वह आज क्या सोच सकती है? हालांकि कम और कम मौकों पर निमंत्रण के लिए औपचारिक प्रतिक्रिया की आवश्यकता होती है, फिर भी ऐसे समय होते हैं जब आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता होती है कि आप औपचारिक निमंत्रण स्वीकार करके उचित शिष्टाचार का उल्लंघन नहीं करेंगे। पत्र के लिए निम्नलिखित निर्देशों का पालन करें जब आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आपकी औपचारिक प्रतिक्रिया उचित है।
चरण 1
नीली या काली स्याही से कलम चुनकर शुरुआत करें। औपचारिक लेबल यह निर्धारित करता है कि आप अपनी प्रतिक्रिया अपने स्वयं के लेटरहेड पर निमंत्रण के लिए लिखेंगे, जिसमें मोनोग्राम हो सकता है या नहीं।
चरण 2
तीसरे व्यक्ति में लिखें। अपना नाम और अपने पति या पत्नी को पहले यह बताएं कि आप प्रेषक के "दयालु निमंत्रण" को स्वीकार कर रहे हैं, और मेजबान को पुष्टि करने के तरीके के रूप में दिन और समय के बारे में विवरण दोहराएं कि आप इस तरह के विवरण से अवगत हैं। ध्यान दें कि औपचारिक प्रतिक्रियाओं में मेहमानों के शीर्षक और सामाजिक नाम शामिल हैं, लेकिन केवल मेजबान के शीर्षक और उपनाम। उदाहरण के लिए:
"श्री और श्रीमती जोस सिल्वा डॉ। और श्रीमती अल्मेडा के शुक्रवार, 15 मार्च को शाम 6.30 बजे रात के खाने के निमंत्रण को स्वीकार करने के लिए खुश हैं"
दिखाए गए अनुसार प्रत्येक पंक्ति को केंद्र और पंक्ति विराम का पालन करें।
चरण 3
लिफाफे पर होस्ट के शीर्षक और पूर्ण नामों (उदाहरण के लिए, डॉ और श्रीमती एडुआर्डो अल्मेडा) के साथ पता लिखें।
चरण 4
लक्ष्य तिथि से पहले अपनी प्रतिक्रिया भेजें। यदि उपस्थिति की पुष्टि करने के लिए कोई तारीख नहीं है, तो निमंत्रण प्राप्त करने के तीन दिनों के भीतर जवाब दें।