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Microsoft Access 2007 में डेटाबेस फ़ाइलों की प्रतियां संग्रहीत करने के लिए एक बैकअप विकल्प है, लेकिन यह केवल मैन्युअल रूप से काम करता है। उन उपयोगकर्ताओं के लिए जो स्वचालित बैकअप करना चाहते हैं, विंडोज के पास आपके डेटा की सुरक्षा बढ़ाने के लिए कार्य हैं।
एक्सेस बैकअप
Access 2007 में एक फ़ंक्शन होता है जो वर्तमान डेटाबेस की एक प्रति संग्रहीत करता है। इसे एक्सेस करने के लिए, कार्यालय बटन पर क्लिक करें, "प्रबंधित करें" चुनें और "डेटाबेस का बैकअप लें" पर क्लिक करें। कार्यक्रम फ़ाइल के लिए एक नाम और एक स्थान के लिए पूछेगा।
ऑटो बैकअप
उन उपयोगकर्ताओं के लिए जिन्हें स्वचालित बैकअप का उपयोग करने की आवश्यकता है, विंडोज के पास निर्धारित समय पर बैकअप करने के लिए एक उपकरण है। विंडोज 7 या विस्टा में इस कार्यक्षमता को खोलने के लिए "प्रारंभ" मेनू के खोज क्षेत्र में "बैकअप और पुनर्स्थापना" टाइप करें। XP में, "प्रारंभ" मेनू पर क्लिक करें, "सहायक उपकरण / सिस्टम उपकरण" फ़ोल्डर पर जाएं और "बैकअप" पर क्लिक करें।
अन्य विकल्प
तृतीय-पक्ष कार्यक्रम एक्सेस 2007 डेटाबेस फ़ाइलों के साथ-साथ ऑनलाइन संग्रहण जैसे अतिरिक्त विकल्पों की पेशकश के साथ भी काम करते हैं। कुछ कंप्यूटर निर्माताओं में HP बैकअप, रिकवरी मैनेजर और डेल डेटासेफ़ जैसी नई प्रणालियों पर बैकअप प्रोग्राम शामिल हैं।