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रद्द करना - जिसे एक रिकॉल के रूप में भी जाना जाता है - गलती से माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक के माध्यम से भेजा गया ईमेल, प्राप्तकर्ता द्वारा पढ़ने से पहले आवश्यक रूप से ईमेल को हटाने का मतलब है। यह फ़ंक्शन स्पष्ट कारणों के लिए बहुत उपयोगी है। आपने गलती से कई लोगों को एक ईमेल भेज दिया होगा, जो कि एकल प्राप्तकर्ता के लिए होगा, या ईमेल में मौजूद जानकारी को ईमेल भेजे जाने के बाद अपडेट किया गया हो सकता है। आउटलुक में ईमेल को रद्द करना या याद रखना किसी के द्वारा भी आसानी से किया जा सकता है।
चरण 1
"प्रारंभ" मेनू, "सभी कार्यक्रम" और फिर "Microsoft Outlook" पर क्लिक करके आउटलुक खोलें।
चरण 2
"इनबॉक्स" पर क्लिक करें और फिर "भेजे गए आइटम"। आपके सभी भेजे गए ईमेल की सूची प्रदर्शित की जाएगी।
चरण 3
उस ईमेल को डबल-क्लिक करें जिसे आप भेजना चाहते हैं और "क्रियाएँ" मेनू में, "भेजें भेजें" पर क्लिक करें।
चरण 4
"अपठित प्रतियों को हटाएं और एक नए ईमेल से प्रतिस्थापित करें" विकल्प पर क्लिक करें। उस संदेश को लिखें जो पहले से भेजे गए ईमेल को बदल देगा। उदाहरण के लिए: "यह ईमेल गलती से भेजा गया था"।
चरण 5
"ओके" पर क्लिक करें, फिर "सबमिट करें" पर क्लिक करें। संदेश भेजा जाएगा और सभी प्रतियां हटा दी जाएंगी और वापस ले ली जाएंगी।