एडोब पीडीएफ में एक इंडेक्स बनाना

लेखक: John Stephens
निर्माण की तारीख: 22 जनवरी 2021
डेट अपडेट करें: 14 मई 2024
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विषय

एडोब एक्रोबेट प्रो स्वचालित रूप से एक मौजूदा पीडीएफ फाइल को इंडेक्स नहीं करता है। हालांकि, प्रोग्राम आपको बुकमार्क और आंतरिक लिंक दोनों का उपयोग करके मैन्युअल रूप से इसे बनाने की अनुमति देता है। बुकमार्क उपयोगकर्ताओं को पीडीएफ में पूर्वनिर्धारित पृष्ठों और पृष्ठ दृश्यों पर जाने के लिए लिंक की एक सूची से चुनने की अनुमति देते हैं। लिंक विकल्प आपको वास्तविक पीडीएफ सामग्री पर क्लिक करने योग्य लिंक जोड़ने की अनुमति देता है। क्लिक करने पर ये लिंक, उपयोगकर्ता को पीडीएफ में विशिष्ट स्थानों पर ले जाते हैं।


दिशाओं

एडोब एक्रोबेट प्रो स्वचालित रूप से एक मौजूदा पीडीएफ फाइल को इंडेक्स नहीं करता है। हालांकि, प्रोग्राम आपको मार्कर और आंतरिक लिंक दोनों का उपयोग करके मैन्युअल रूप से इसे बनाने की अनुमति देता है (बृहस्पति / पिक्लैंड / गेटी इमेजेज)

    मैन्युअल रूप से एक बुकमार्क इंडेक्स बनाना

  1. वह पीडीएफ खोलें जहां आप बुकमार्क बनाना चाहते हैं। बुकमार्क पैनल खोलने के लिए "बुकमार्क" बटन पर क्लिक करें, पृष्ठ के लिए आइकन, दस्तावेज़ विंडो के बाईं ओर ऊपर से दूसरा।

  2. पीडीएफ में पहले स्थान पर जाएं जहां आप एक बुकमार्क जोड़ना चाहते हैं। आम तौर पर, आप शीर्षक, शीर्षलेख या उप-शीर्षक में अपने बुकमार्क बनाएंगे।

  3. वह पाठ चुनें जिसे आप चिन्हित करना चाहते हैं। एक्रोबैट आपके द्वारा चुने गए पाठ से बुकमार्क नाम उत्पन्न करता है। बुकमार्क पैनल के शीर्ष पर दाईं ओर से दूसरा आइकन - "नया बुकमार्क" बटन पर क्लिक करें।


  4. पिछले दो चरणों को दोहराकर अपने पृष्ठों में बुकमार्क जोड़ना जारी रखें।

    एक इंडेक्स बनाने के लिए आंतरिक लिंक का उपयोग करना

  1. किसी मौजूदा दस्तावेज़ से एक पीडीएफ बनाएँ। ध्यान दें कि इस दस्तावेज़ में पहले से ही सामग्री में शामिल सूचकांक पृष्ठ और पाठ होना चाहिए। कुछ प्रोग्राम, जैसे Microsoft Word और Adobe Indesign, स्वचालित रूप से अनुक्रमित बना सकते हैं। समय बचाने के लिए, स्रोत एप्लिकेशन को आपके लिए अनुक्रमणिका बनाने दें। एक्रोबेट प्रो में पीडीएफ खोलें।

  2. पीडीएफ में सूचकांक पृष्ठों पर जाएं और पहली प्रविष्टि चुनें जिसे आप क्लिक करने योग्य लिंक जोड़ना चाहते हैं। चयनित पाठ पर राइट-क्लिक करें, फिर "बनाएँ लिंक" संवाद बॉक्स खोलने के लिए ड्रॉप-डाउन मेनू से "लिंक बनाएं" चुनें।

  3. "लिंक बनाएं" संवाद बॉक्स में "लिंक प्रकार" मेनू पर क्लिक करें और "अदृश्य आयत" चुनें। सुनिश्चित करें कि "पृष्ठ दृश्य पर जाएं" बटन चयनित है और "अगला" पर क्लिक करें। "Create Go To View" डायलॉग बॉक्स दिखाई देता है।


  4. अनुक्रमणिका प्रविष्टि के साथ संबंधित पाठ में पीडीएफ में नीचे स्क्रॉल करें और पाठ पर क्लिक करें। "क्रिएट गो टू व्यू" संवाद बॉक्स में "सेट लिंक" बटन पर क्लिक करें।

  5. अपनी अनुक्रमणिका प्रविष्टियों में से प्रत्येक के लिए पिछले तीन चरणों को दोहराएं।

युक्तियाँ

  • आप एक पदानुक्रमित सूचकांक (या रूपरेखा) बना सकते हैं - शीर्षकों में लिप्त हेडर, हेडर में लिप्त हेडर, और इसी तरह - अपने लेबल से, इस तरह: बुकमार्क प्रविष्टियों को चुनें जिन्हें आप डिमोट करना चाहते हैं, उन्हें मूल बुकमार्क पर खींचें। उदाहरण के लिए, माता-पिता हेडर के लिए चाइल्ड सबहेडर्स चुनें और उन्हें पेरेंट हेडर मार्कर पर खींचें। एक्रोबैट स्वचालित रूप से बुकमार्क को कम करता है और हटाता है।
  • कुछ कोड प्रोग्राम आपको पीडीएफ उत्पन्न करते समय स्वचालित रूप से बुकमार्क बनाने की अनुमति देते हैं, जब आप पाठ को प्रारूपित करने के लिए पैराग्राफ शैलियों का उपयोग करते हैं। हालांकि, कोड प्रोग्राम को विशेष रूप से इस सुविधा का समर्थन करना चाहिए, और कई नहीं करते हैं। उदाहरण के लिए, वर्ड और इंडिजेन में, आप केवल अपने हेडर और सबहेडर्स पर डिफ़ॉल्ट स्टाइल, जैसे "हेडिंग 1," "हेडिंग 2," इत्यादि लागू करते हैं। जब आप पीडीएफ जेनरेट करते हैं, तो कोड प्रोग्राम संबंधित मार्कर बनाता है, जो पदानुक्रमित इंडेंट के साथ पूरा होता है।