विषय
- Microsoft प्रोजेक्ट में आरेख बनाना
- चरण 1
- चरण 2
- चरण 3
- चरण 4
- चरण 5
- Microsoft Excel में आरेख बनाना
- चरण 1
- चरण 2
- चरण 3
- चरण 4
एक परियोजना मील का पत्थर आरेख, जिसे आमतौर पर गैंट आरेख के रूप में संदर्भित किया जाता है, का उपयोग किसी परियोजना में कार्यों को रेखांकित करने और दिखाने के लिए किया जाता है कि उन्हें कब शुरू और पूरा किया जाना चाहिए। परियोजना प्रबंधक परियोजना के विवरण और चरणों को प्रस्तुत करने और विभिन्न कार्यों की स्थिति पर टीम के सदस्यों को अद्यतन करने के लिए गैंट आरेखों का उपयोग करते हैं। उनका उपयोग यह दिखाने के लिए भी किया जा सकता है कि कार्य अन्य कार्यों पर निर्भर हैं।
Microsoft प्रोजेक्ट में आरेख बनाना
चरण 1
Microsoft प्रोजेक्ट प्रोग्राम में, एक नया दस्तावेज़ खोलें जो दो विंडो दिखाता है (एक कार्य के लिए और एक आरेख के लिए)।
चरण 2
कार्य कॉलम में, प्रत्येक प्रोजेक्ट कार्य और अवधि कॉलम में प्रत्येक कार्य को पूरा करने के लिए अवधि दर्ज करें।
चरण 3
पहले कार्य के लिए, उस तारीख को दर्ज करें जिस पर आप इसे शुरू करना चाहते हैं।
चरण 4
प्रत्येक कार्य के लिए, पहचानें कि कौन से अन्य कार्य पूर्ववर्ती हैं या अगले कार्य शुरू होने से पहले पूरे होने चाहिए। जो कार्य पहले पूरा किया जाना चाहिए उससे संबंधित संख्या पूर्ववर्ती कॉलम में दर्ज की जानी चाहिए।
चरण 5
सिस्टम स्वचालित रूप से प्रत्येक कार्य की शुरुआत की तारीख और अवधि के आधार पर एक अंतिम तिथि निर्धारित करेगा, और सिस्टम प्रत्येक कार्य की अवधि दिखाते हुए एक गैंट आरेख उत्पन्न करेगा।
Microsoft Excel में आरेख बनाना
चरण 1
एक्सेल में एक नई स्प्रेडशीट खोलें।
चरण 2
पहले कॉलम में प्रत्येक कार्य का नाम दर्ज करें। दूसरे कॉलम में, अपेक्षित आरंभ तिथि दर्ज करें। तीसरे कॉलम में कार्य के लिए पूर्ण किए गए दिनों की संख्या और चौथे कॉलम में कार्य को पूरा करने के लिए शेष दिनों की संख्या दर्ज करें।
चरण 3
उस वर्कशीट के क्षेत्र का चयन करें जहाँ आप एक चार्ट बनाना चाहते हैं और चार्ट विज़ार्ड खोलना चाहते हैं। "स्टैक्ड बार ग्राफ" विकल्प को उस ग्राफ के प्रकार के रूप में चुनें जिसे आप उत्पन्न करना चाहते हैं और "फिनिश" चुनें।
चरण 4
प्रारंभ तिथि के साथ कॉलम चुनें। "चूक" पर जाएं और "प्रारूप डेटा श्रृंखला" चुनें। एक बार खिड़की खुली होने के बाद, दोनों किनारों के लिए और टैब क्षेत्र के लिए "कोई नहीं" चुनें। ग्राफ़ के वाई अक्ष और "स्केल" टैब का चयन करें। मुख्य इकाई के लिए "60" मान दर्ज करें, जो लगभग दो महीने का प्रतिनिधित्व करता है, और छोटी इकाई के लिए "1", जो एक दिन का प्रतिनिधित्व करेगा। न्यूनतम और अधिकतम मान उन तिथियों के अनुरूप होने चाहिए, जिन्हें आप अपने आरेख में कैप्चर करना चाहते हैं। सुनिश्चित करें कि "श्रेणी अक्ष अधिकतम मूल्य पर पार करता है" के लिए बॉक्स को चेक किया गया है।