विषय
Microsoft Outlook आपके कैलेंडर पर निर्धारित गतिविधियों के तीन रूपों का समर्थन करता है: नियुक्तियों, घटनाओं और बैठकों। इस ईमेल सेवा की नेटवर्क की गई स्थापना दूसरों को आपके और इन गतिविधियों को निर्धारित करने की अनुमति देती है।
प्रतिबद्धताओं
एक प्रतिबद्धता समय की एक निर्धारित अवधि है जिसमें केवल आप शामिल हैं। घंटे आपके कैलेंडर पर चिह्नित हैं, लेकिन अन्य लोगों या संसाधनों को शामिल नहीं करते हैं। आपका निर्धारित समय आपकी नियुक्तियों की शुरुआत और अंत में दिखाई देगा।
आयोजन
जब किसी नियुक्ति की अवधि 24 घंटे से अधिक हो जाती है, तो यह एक घटना बन जाती है। ईवेंट प्रविष्टियां आपके कैलेंडर पर घंटों को ब्लॉक नहीं करती हैं और समय उपलब्ध के रूप में प्रकट होता है। कैलेंडर उस तिथि के शीर्ष पर एक बैनर लगाकर एक घटना को चिह्नित करता है, जिस पर यह लगेगा।
बैठक
एक बैठक एक गतिविधि है जो आपको और दूसरों को एक ही समय में शामिल करती है। Outlook आपको अन्य लोगों के कैलेंडर को प्रभावित करने वाली मीटिंग शेड्यूल करने की अनुमति देता है। यह फ़ंक्शन मीटिंग रूम जैसे संसाधनों को भी शेड्यूल कर सकता है।