विषय
कर्मचारी का मनोबल बढ़ाने से कार्यस्थल में प्रेरणा में सुधार होता है। यह उन कर्मचारियों की प्रशंसा करके हासिल किया जाता है जो प्रदर्शन की उम्मीदों से परे हैं। जब कोई कर्मचारी प्रशंसा करने का हकदार हो, तो सार्वजनिक रूप से ऐसा करें ताकि कंपनी के अन्य लोगों को उनके प्रयास के बारे में पता हो। यह आपको अच्छे काम को बनाए रखने के लिए प्रेरित करता है और दूसरों को कड़ी मेहनत करने के लिए प्रेरित करता है, खासकर उन लोगों को जो कंपनी में आने के इच्छुक हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए कुछ दिशानिर्देश हैं कि आपकी प्रशंसा का सकारात्मक प्रभाव और प्रोत्साहन है।
दिशाओं
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उस विशेष कारण को पहचानें जिसकी आप कर्मचारी की प्रशंसा कर रहे हैं। उदाहरण के लिए, आप अपने काम के लिए आपकी प्रशंसा कर सकते हैं, आपके पास ऐसे गुण हैं जो औसत से ऊपर हैं, या किसी परियोजना या कार्य में आपका योगदान।
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कर्मचारी के बजाय कर्मचारी के काम की प्रशंसा करें। उदाहरण के लिए, कहने के बजाय, "आप एक महान ग्राहक सेवा कर्मचारी हैं।" कहते हैं, "आप ग्राहक की सहायता करने के लिए बहुत विचारशील थे।" व्यक्तिगत के बजाय काम की प्रशंसा करके, आप प्रदर्शन, प्रेरणा और दृढ़ता में सुधार कर सकते हैं।
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एक ऐसे वाक्य के बारे में सोचें जो कर्मचारी को पूरा करने में सक्षम था। उदाहरण के लिए, यदि आप उनके काम के लिए उनकी प्रशंसा कर रहे हैं, तो आप कह सकते हैं कि "मैं आपको इस परियोजना के महान कार्य के लिए सराहना करना चाहता हूं"; "उनके उपरोक्त औसत गुणों के लिए"; "टीम को सद्भाव में काम करने के लिए प्रेरित करने की उनकी क्षमता ने उन्हें समय सीमा से पहले परियोजना को पूरा करने में मदद की है," या उनके योगदान के लिए उनकी प्रशंसा कर रहे हैं, "उनके समर्पण और बहुमुखी प्रतिभा की बहुत सराहना की जाती है।"
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सार्वजनिक रूप से अधिकारी की प्रशंसा करें। यह व्यक्ति में या पूरी कंपनी के लिए एक ईमेल के माध्यम से किया जा सकता है। यदि आप व्यक्तिगत रूप से ऐसा करते हैं, तो इस तरह के अवसर के लिए अपने स्टाफ को ब्रेक रूम, मीटिंग रूम, या अन्य उपयुक्त जगह पर इकट्ठा करें।
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उस वाक्यांश का उपयोग करें जिसे आपने कर्मचारी की प्रशंसा करने के लिए चुना है। यदि आप इसे स्वयं करने का निर्णय लेते हैं, तो एक छोटा भाषण तैयार करें जो सभी को समझाता है कि वे क्यों इकट्ठे हैं और फिर सबके सामने इसकी प्रशंसा करें। यदि आप इसे ईमेल द्वारा करने का निर्णय लेते हैं, तो इसे प्रशंसा करने के लिए कर्मचारी को निर्देशित करें और वाक्य लिखें, साथ ही एक छोटा पाठ यह समझाते हुए कि प्रशंसा क्यों। कर्मचारी को प्रेरित करने के लिए "अच्छे काम को बनाए रखें" या "हम आपके काम को पहचानते हैं" जैसे कुछ वाक्यांशों के साथ समाप्त करें।
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कर्मचारी को एक रेस्तरां या कैफेटेरिया के लिए वाउचर या एक खेल कार्यक्रम के लिए टिकट जैसे इनाम दें। इनाम देते समय, सुनिश्चित करें कि अन्य कर्मचारियों को पता है कि यह किसी ऐसे व्यक्ति को दिया गया था, जो उम्मीद से परे संघर्ष कर चुका है, यह सभी को सुधार करने के लिए प्रेरित करेगा।
युक्तियाँ
- एक कर्मचारी की प्रशंसा करने में ईमानदार रहें, निष्ठापूर्ण प्रशंसा मनोबल में सुधार करने या दूसरों को सुधारने के लिए प्रेरित करने में मदद नहीं करेगी।