विषय
एक फ़्लोचार्ट एक चित्रण प्रदान करता है जो किसी समस्या को हल करने के लिए आवश्यक चरणों को दर्शाता है। यह उन महत्वपूर्ण बिंदुओं को दिखा सकता है जहां उपयोगकर्ता को कई चरणों के बीच निर्णय लेना चाहिए और एक प्रक्रिया की शुरुआत और अंत का स्पष्ट उदाहरण भी प्रदान करना चाहिए, जिसमें उस क्रम को दर्शाया जाता है जिसमें उपयोगकर्ता प्रत्येक चरण का प्रदर्शन करता है।
किसी समस्या को परिभाषित करना
फ़्लोचार्ट एक समस्या को आसानी से निश्चित भागों में विभाजित करते हैं। येल यूनिवर्सिटी के अनुसार, कई बच्चे गणित की समस्याओं को हल करने के लिए सहज ज्ञान युक्त छलांग लगाने की कोशिश करते हैं। प्रस्तुत फ़्लोचार्ट द्वारा परिभाषित प्रक्रिया एक जटिल समस्या को हल करने की विधि को प्रदर्शित करती है। यह इस संभावना को कम कर देता है कि किसी समस्या को हल करने के लिए आवश्यक कदम छोड़ दिया जाता है क्योंकि यह स्पष्ट लगता है।
प्रतीकों
फ़्लोचार्ट्स विशेष रूप से कार्रवाई के प्रत्येक चरण की आवश्यकता के प्रकार को दिखाते हैं। टफ्ट्स यूनिवर्सिट के अनुसार, आमतौर पर देखी जाने वाली प्रणाली में, गोल किनारों के साथ एक आयत प्रक्रिया की शुरुआत या अंत को परिभाषित करता है, एक हीरे की आकृति उस बिंदु को दिखाती है जिस पर निर्णय की आवश्यकता होती है और एक वर्ग ब्लॉक माप के दौरान लिया गया माप दिखाता है प्रक्रिया। फ़्लोचार्ट में ऐसे प्रतीक भी शामिल हो सकते हैं जो मीडिया के प्रकार को दिखाते हैं, जिस पर डेटा संग्रहीत किया जाता है, जैसे कि एक घुमावदार डॉक्युमेंट के साथ एक आयत जो कि एक पेपर डॉक्यूमेंट या एक सिलेंडर दिखाने के लिए एक कंप्यूटर हार्ड डिस्क का प्रतीक है।
संघनित जानकारी
प्रस्तुतकर्ता एक फ़्लोचार्ट के साथ बड़ी मात्रा में जानकारी प्रदान कर सकते हैं। फ़्लोचार्ट का उपयोग किए बिना विभिन्न मदों के बीच संबंधों को समझाने के लिए पाठ या भाषण के कई पृष्ठों की आवश्यकता हो सकती है। इसमें एक छवि में अतिरिक्त जानकारी जोड़ने के लिए रंग जैसे अतिरिक्त तत्व शामिल हो सकते हैं।
क्षमता
दक्षता में वृद्धि फ्लोचार्ट का लाभ है, क्योंकि यह एक प्रक्रिया को पूरा करने के लिए आवश्यक प्रत्येक चरण को सूचीबद्ध करता है। मिशिगन टेक्नोलॉजिकल यूनिवर्सिटी के अनुसार, फ्लोचार्ट एक डिजाइनर को एक प्रक्रिया में अनावश्यक कदमों के साथ-साथ त्रुटियों को दूर करने में मदद करता है। इसमें प्रक्रिया के अंतिम बिंदु तक पहुंचने के लिए आवश्यक चरणों को शामिल किया जाना चाहिए।
तकनीकी प्रक्रियाएं
फ़्लोचार्ट अनुभवहीन उपयोगकर्ताओं के लिए तकनीकी प्रक्रियाओं का वर्णन करते हैं। प्रोग्रामिंग विशेषज्ञ और एकाउंटेंट अक्सर अपने क्षेत्र में एक प्रक्रिया के संचालन का वर्णन करने के लिए इनका उपयोग करते हैं। फ़्लोचार्ट उस जानकारी की व्याख्या करता है जो आवश्यक है, जहां यह संग्रहीत है, और जो इस जानकारी को संग्रहीत करने और प्रक्रिया में अगले व्यक्ति को संचार करने के लिए जिम्मेदार है। वे खोए हुए या खोए हुए दस्तावेजों की बैठक की सुविधा भी देते हैं।