विषय
जब एक चैरिटी शो, या कुछ अन्य बड़े कार्यक्रम का आयोजन करते हैं, तो आपको उत्पादन लागत को कवर करने के लिए धन की आवश्यकता होगी। अधिकांश समूह या संगठन इन लागतों को अकेले वहन नहीं कर सकते हैं, इसलिए प्रायोजकों को हस्तक्षेप करने और भाग या सभी घटना के लिए भुगतान करना आम है। बदले में, आयोजक घटना में प्रायोजक का नाम जोड़ सकते हैं, विज्ञापन सामग्री पर अपना लोगो लगा सकते हैं या प्रचार के अन्य रूप प्रदान कर सकते हैं।यह एक ऐसी स्थिति बनाता है जहां हर कोई जीतता है और आपके पास अगली बड़ी घटना होने के लिए प्रायोजन होगा।
दिशाओं
-
अपनी रुचि के प्रायोजकों की सूची बनाएं। स्थानीय या बड़ी कंपनियों, या उन कंपनियों को संबोधित करने पर विचार करें जिनका आयोजन के उद्देश्य से कोई रुचि या प्राकृतिक संबंध है। उदाहरण के लिए, एक रॉक शो आयोजक संगीत स्टोर और संगीत उपकरण बेचने वाली कंपनियों के लिए एक प्रस्ताव बना सकता है। आप जितनी अधिक कंपनियों से संपर्क करेंगे, कम से कम एक "हां" कहने की संभावना अधिक होगी।
-
संभावित प्रायोजक को अपने आप को, घटना, और अपने उद्देश्य को एक पत्र लिखें। इस परिचय से कंपनी को यह जानने में मदद मिलेगी कि वह आपको पैसा देगी या नहीं। अपने पिछले अनुभव को सूचीबद्ध करें और इस घटना को पकड़कर आप क्या हासिल करना चाहते हैं। एक प्रस्तुति भी व्यक्तिगत रूप से की जा सकती है, लेकिन सुनिश्चित करें कि आपने वितरित करने के लिए घटना पर सामग्री तैयार की है।
-
लक्षित दर्शकों के बारे में जानकारी की समीक्षा करें जो घटना में भाग लेंगे और प्रायोजक के विज्ञापन देखेंगे। कंपनियों के पास अक्सर विशिष्ट दर्शक होते हैं और अगर उन्हें लगता है कि घटना इन समूहों तक पहुंच जाएगी, तो वे उन्हें प्रायोजित करने के लिए अधिक इच्छुक होंगे। पिछले या इसी तरह की घटनाओं, उस समुदाय की विशेषताओं से डेटा एकत्र करें जहां यह होगा, या यह निर्धारित करने के लिए खोज करेगा कि कौन भाग लेगा। मात्र सामान्य विचार की तुलना में मात्रात्मक डेटा अधिक प्रेरक होगा।
-
घटना के उत्पादन से जुड़ी लागतों का विवरण देते हुए एक बजट तैयार करें। प्रायोजक यह जानना चाहते हैं कि आपके निवेश का कुशलता से लाभ होगा।
-
कंपनियों को प्रस्ताव पेश करता है और समझाता है कि उन्हें इस आयोजन को प्रायोजित करने के लिए क्या उम्मीद करनी चाहिए। बिक्री की ताकत पर प्रकाश डालिए और आयोजन के समर्थन के लिए समुदाय के भीतर बनाए जाने वाले संभावित ग्राहकों पर जोर दें। छोटे और बड़े दोनों योगदानकर्ताओं की तलाश करने वाले आयोजक प्रायोजकों को अलग-अलग पैकेज दे सकते हैं। घटना के आधिकारिक शीर्षक के हिस्से के रूप में अपना नाम रखकर पर्याप्त करदाताओं को पहचानें। या प्रायोजन के रूप में दी गई राशि के आधार पर, विभिन्न आकारों के बैनर प्रदान करते हैं। प्रतिभागियों को वितरित किए जाने वाले कार्यक्रमों में विज्ञापन पृष्ठ बेचें। प्रायोजक को विज्ञापन के विकल्प और मूल्य बताएं।
-
संभावित प्रायोजकों के समय के लिए धन्यवाद देने के लिए अपनी प्रस्तुति के बाद हस्तलिखित धन्यवाद नोट्स भेजें। आपकी प्रतिक्रिया सुनने में अपनी रुचि बताएं।
युक्तियाँ
- ईमानदार बनो। आइटम या विज्ञापन प्रायोजित करने का वादा न करें जिसे आप वितरित नहीं कर सकते।
- संगठित रहें। संगठित राय प्रायोजकों को आप पर भरोसा करने की अनुमति देगा ताकि आप उन तक अपना पैसा पहुंचा सकें।
- अस्वीकृति से डरो मत। कई प्रायोजकों से संपर्क करके, आप घटना के लिए एकदम सही पाएंगे।