विषय
एक्सेल 2007 एक स्प्रेडशीट प्रोग्राम है, जो कई "कोशिकाओं" से बना है, जहां आप जानकारी दर्ज कर सकते हैं। स्प्रेडशीट लेआउट पाठ और संख्यात्मक डेटा को व्यवस्थित करना आसान बनाता है ताकि आप जानकारी प्रस्तुत कर सकें और रुझानों की पहचान कर सकें। एक बार जब आपके पास कार्यपत्रक में आपका डेटा होता है, तो Excel आपको डेटा को सारांशित करने के लिए सरल सूत्र बनाता है और डेटा को आसान तरीके से प्रस्तुत करने के लिए ग्राफ़ बनाता है।
दिशाओं
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एक नया एक्सेल डॉक्यूमेंट खोलें। पृष्ठ पर एक खाली पैड दिखाई देगा।
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"A1" सेल पर क्लिक करें, जो वर्कशीट के ऊपरी-बाएँ सेल है। सेल में "क्वार्टर" टाइप करें और "एंटर" दबाएँ। Excel स्वचालित रूप से सेल "A2" का चयन करेगा, जो सीधे पहले सेल से नीचे है।
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पहले के नीचे सीधे कक्षों में क्वार्टरों के नाम दर्ज करें। प्रत्येक तिमाही की अपनी सेल होनी चाहिए, और अपने डेटा की वर्ष संख्या को चार से अधिक तिमाही को शामिल करना सुनिश्चित करें। प्रत्येक तिमाही का नाम दर्ज करने के बाद, अगली सेल में जाने के लिए "एंटर" दबाएं।
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"बी 1" सेल का चयन करें, जो सीधे "क्वार्टर" सेल के दाईं ओर है। यहां अपने डेटा का शीर्षलेख दर्ज करें। यदि आपके पास प्रत्येक तिमाही के लिए बिक्री संख्या का केवल एक सेट है, तो आप बस इस सेल में "बिक्री" टाइप कर सकते हैं। यदि आपका डेटा अलग-अलग क्षेत्रों, स्टोर, चैनल या अन्य द्वारा विभाजित किया गया है, तो इस सेल में पहली डेटा श्रृंखला के लिए एक हेडर रखें, सेल "C1" में निम्नलिखित हेडर दर्ज करें, और तब तक जारी रखें जब तक प्रत्येक डेटा श्रृंखला में एक हैडर।
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कोशिकाओं में अपनी बिक्री के आंकड़े दर्ज करें जहां पंक्तियाँ जो डेटा फ़ील्ड का प्रतिनिधित्व करने वाले कॉलम के साथ क्वार्टर प्रतिच्छेद का प्रतिनिधित्व करती हैं।
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"A1" सेल पर क्लिक करें। संपूर्ण तालिका का चयन करने के लिए "Ctrl" और "A" कुंजी दबाएं। स्क्रीन के शीर्ष पर "इन्सर्ट" टैब पर क्लिक करें। "कॉलम" बटन चुनें और कॉलम चार्ट ग्रुपिंग विकल्पों में से एक चुनें। Excel तालिका में डेटा के आधार पर एक चार्ट बनाएगा। कॉलम हेडर स्वचालित रूप से चार्ट के दाईं ओर सूचीबद्ध होंगे, और इसके नीचे क्वार्टर सूचीबद्ध होंगे।
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अपने कॉलम हेडर के दाईं ओर पहली खाली सेल का चयन करें। इस सेल में "टोटल" टाइप करें। इसके ठीक नीचे सेल का चयन करें और इस सूत्र को दर्ज करें: "= sum (B2: XY)" जहां "XY" कॉलम अक्षर और सेल लाइन नंबर केवल वर्तमान एक के बाईं ओर है। फ़ॉर्मूला पूरा करने के लिए "एन्टर" दबाएँ। सेल का चयन करें और माउस को निचले दाएं कोने में ले जाएं। डेटा फ़ील्ड की अंतिम पंक्ति में माउस को खींचते समय माउस बटन पर क्लिक करें और दबाए रखें। सभी चयनित कोशिकाओं के फॉर्मूले को कॉपी करने के लिए बटन को छोड़ दें, जिससे प्रत्येक तिमाही के लिए कुल बिक्री को पढ़ना आसान हो जाए।