विषय
प्रोजेक्ट प्लान और प्रोजेक्ट शेड्यूल दो मुख्य दस्तावेज हैं जिनका उपयोग किसी प्रोजेक्ट को सफलतापूर्वक पूरा करने के लिए किया जाता है।
परियोजना की योजना
परियोजना योजना एक औपचारिक दस्तावेज है जिसका उपयोग यह परिभाषित करने के लिए किया जाता है कि परियोजना कैसे प्रबंधित और निर्देशित होगी। परियोजना योजना परियोजना योजना में शामिल सभी सहायक योजनाओं को परिभाषित करने और समन्वय करने के लिए आवश्यक कार्रवाई प्रदान करती है।
परियोजना अनुसूची
प्रोजेक्ट शेड्यूल किसी दिए गए प्रोजेक्ट से जुड़े कार्यों और तारीखों की एक श्रृंखला है। इसका मुख्य उद्देश्य उस समयरेखा को दिखाना है जिसके दौरान एक परियोजना को पूरा किया जाएगा, जिसमें कार्यों के लिए प्रारंभ और समाप्ति तिथियां शामिल हैं।
परियोजना योजना के घटक
परियोजना की योजना को मुख्य योजना के भीतर कई योजनाओं के रूप में वर्णित किया जा सकता है। यह दस्तावेज़ किसी परियोजना के लिए आवश्यक विभिन्न योजनाओं का वर्णन करता है, जिसमें जोखिम योजना, संचार योजना और संसाधन योजना शामिल है। इसके अलावा, यह हितधारकों और व्यावसायिक उद्देश्यों को परिभाषित करता है। एक संगठन का परियोजना प्रबंधन कार्यालय आमतौर पर मॉडल प्रदान करता है।
परियोजना अनुसूची के घटक
प्रोजेक्ट शेड्यूल संबद्ध तिथियों के साथ गतिविधियों और कार्यों के एक पदानुक्रम से बना होता है, जो तब प्रश्न में परियोजना की अवधि की विशेषता होती है। अक्सर, संसाधनों और अनुमानों की मात्रा को समयसीमा में शामिल किया जाता है और अक्सर गैंट चार्ट द्वारा दर्शाया जाता है।
उपकरण
प्रोजेक्ट प्लान और शेड्यूल बनाने में आपकी मदद करने के लिए प्रोजेक्ट मैनेजमेंट क्षेत्र में कई उपकरण हैं। प्रोजेक्ट प्लान अक्सर एक वर्ड प्रोसेसिंग टूल का उपयोग करके बनाए जाते हैं और इच्छुक पार्टियों को वितरित किए जाते हैं। प्रोजेक्ट शेड्यूल आमतौर पर प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर पैकेज या स्टैंड-अलोन टूल्स, जैसे कि माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट के हिस्से के रूप में बनाए जाते हैं।