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सहकर्मियों को विदाई पत्र लिखना जब आप एक कंपनी छोड़ रहे हैं तो छोड़ने का एक सम्मानजनक तरीका है। कभी-कभी आपको कंपनी छोड़ने पर अपराध, संदेह या अफसोस की भावनाएं हो सकती हैं। एक स्पष्ट और संक्षिप्त अलविदा पत्र आपको सकारात्मक रूप से बाहर निकलने में मदद कर सकता है। इस तरह के पत्र को लिखना एक कठिन काम लगता है, हालांकि, ऐसे सरल कदम हैं जो यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि संदेश अच्छी तरह से लिखा और प्रभावी है।
दिशाओं
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निर्धारित करें कि पत्र किसके लिए अभिप्रेत है। आप अपने विशिष्ट एजेंसी या विभाग के सभी सहकर्मियों को, या केवल उन लोगों को विदाई पत्र भेज सकते हैं, जिनके साथ आपने संबंध बनाया है।
यदि आप अपने विभाग के सभी सहकर्मियों को विदाई पत्र लिखने का निर्णय नहीं लेते हैं, तो विज्ञापन के विज्ञापन या छोटे संस्करण को भेजने पर विचार करें। जो कारण आप छोड़ रहे हैं, उन्हें जानने के लिए आपकी सराहना और भविष्य में वे आपसे संपर्क कर सकते हैं।
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अपने पत्र के लिए औपचारिकता के स्तर पर निर्णय लें। सह-कार्यकर्ता को औपचारिक होने के लिए पत्र की कोई आवश्यकता नहीं है, सबसे महत्वपूर्ण संदेश स्पष्ट, संक्षिप्त और अपने सहकर्मी के साथ अपने संबंधों को प्रतिबिंबित करने के लिए है। यदि आप पूरे कार्यालय को पत्र भेज रहे हैं, तो पत्र को और अधिक औपचारिक रखें। यदि आप व्यक्ति के सबसे अच्छे दोस्त हैं, तो इसे आकस्मिक मानें।
ईमेल के जरिए विदाई पत्र भेजे जा सकते हैं। जबकि लिखित पत्र अधिक औपचारिक होते हैं, ई-मेल आपके सहकर्मियों के लिए आपकी संपर्क जानकारी को सहेजना आसान बनाता है।
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एक सरल संरचना का पालन करें और अपने विदाई पत्र को स्पष्ट और संक्षिप्त रखें। पत्र की औपचारिकता के बावजूद, या पताका कौन होगा, इसमें कुछ बिंदु शामिल होने चाहिए:
अभिवादन: एक एकल कार्यकर्ता को पत्र के लिए, उसके नाम का उपयोग करें। पूरे कार्यालय के लिए, एक व्यापक ग्रीटिंग का उपयोग करें, जैसे कि "मित्र" या "मेरे सहकर्मियों के लिए।"
घोषणा: घोषणा करें कि आप कंपनी छोड़ रहे हैं और काम पर अपने अंतिम आधिकारिक दिन की घोषणा करें। यदि आपको यह आवश्यक लगता है, तो दूर जाने के अपने कारणों के बारे में बात करें, लेकिन संक्षिप्त और सामान्य रहें।
प्रशंसा: आप अपने सहकर्मियों के साथ काम करने के अवसर का आनंद कैसे लेते हैं, इस बारे में एक या दो बयान दें। आपके जीवन को बेहतर बनाने के लिए या आपके काम को और अधिक प्रभावी बनाने के लिए उन्होंने जो कुछ भी किया है उसके लिए उन्हें धन्यवाद दें। यदि यह एक व्यक्तिगत पत्र है, तो यादों को साझा करें जिसे आप भूल नहीं पाएंगे।
संपर्क जानकारी: पत्र को इस उम्मीद के साथ समाप्त करें कि आप संपर्क बनाए रख पाएंगे। अपनी व्यक्तिगत ईमेल या संपर्क जानकारी छोड़ दें। यह आपके सहकर्मियों को न केवल दोस्ती बनाए रखने के लिए, बल्कि भविष्य के व्यापार के अवसरों के बारे में भी आपसे संपर्क करने की अनुमति देगा।
अलविदा: अपने पत्र को "सर्वश्रेष्ठ संबंध," "ईमानदारी से," या बस अपने नाम के साथ समाप्त करें।
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सहकर्मियों को विदाई पत्र भेजने से पहले पहले अपने वरिष्ठों को सूचित करें, लेकिन उसके बाद बहुत इंतजार न करें। यह बेहतर है कि वे आप से आपके प्रस्थान के बारे में सुनें; वे अपने नए प्रयासों में आपको शुभकामनाएं देने के लिए समय का आनंद लेंगे।
चेतावनी
- यदि आप एक नई नौकरी पर जा रहे हैं, तो उन कारणों का उल्लेख करने से बचें जो आप छोड़ रहे हैं और नई नौकरी की पेशकश करने वाले किसी भी भत्ते के लिए। यदि संकेत दिया जाए, तो यह कहकर सामान्य रहें कि आपको लगता है कि यह आपके जीवन में बदलाव के लिए एक अच्छा कदम है या आपको लगता है कि नई नौकरी आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप होगी।