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कंपनियां अपने वित्तीय विवरणों में विनियोजन और प्रावधान दोनों प्रस्तुत करती हैं, जो उन्हें अपने वित्त का बेहतर प्रबंधन करने में मदद करता है। कंपनियां भविष्य की आकस्मिकताओं के लिए विशिष्ट धनराशि को अलग करके तैयार करने के लिए प्रावधानों का उपयोग करती हैं। कुछ मामलों में, हालांकि, अप्रत्याशित घटनाओं के लिए पैसा पर्याप्त नहीं है। विनियोग व्यय और राजस्व दोनों के लिए हो सकता है, जबकि प्रावधान केवल व्यय के लिए हैं।
विनियोग
सेटलमेंट-बेस्ड अकाउंटिंग एक अकाउंटिंग सिस्टम है जिसमें खर्च या आय तब होती है जब इसे मान्यता दी जाती है। कंपनी को मनी एक्सचेंज होने की उम्मीद नहीं है। विनियोग के साथ, लेनदेन की राशि, यह एक व्यय या राजस्व हो, पहले से ही ज्ञात है, कंपनी ने अभी तक भुगतान प्राप्त नहीं किया है या नहीं किया है। लेखांकन का यह रूप कई व्यवसायों में बहुत आम है और आम तौर पर स्वीकृत लेखांकन सिद्धांतों (जीएएपी) का अनुपालन करता है। कंपनियां इस प्रणाली का उपयोग अपने इच्छुक दर्शकों के लिए अपने वित्तीय विवरण तैयार करने के लिए करती हैं, जिन्हें बाहरी हितधारक के रूप में जाना जाता है।
बस्तियों के प्रकार
विनियोजन उचित व्यय और उचित राजस्व में विभाजित हैं। उचित व्यय वे हैं जिन्हें भविष्य में भुगतान किया जाना चाहिए, जैसे कि किसी परियोजना के अंत में वेतन या तिमाही के अंत में शेयरधारकों को दिया गया ब्याज। उपयुक्त राजस्व उस राशि को संदर्भित करता है जो कंपनी को निश्चित अवधि के अंत में प्राप्त होगी, जैसे कि ग्राहकों द्वारा बकाया।
प्रावधान
कंपनियां भविष्य के दायित्वों को पूरा करने के लिए प्रावधान करती हैं, हालांकि प्रावधान किए जाने पर संबंधित व्यय अज्ञात है और यह जानने के बिना भी कि क्या यह आवश्यक होगा। जब अंतिम व्यय होता है, तो कंपनी के पास घटना को कवर करने के लिए पर्याप्त पैसा होगा। यह वित्तीय नुकसान को रोकता है जो सीधे संचालन को प्रभावित करेगा।
प्रावधानों के प्रकार
कंपनियों के विभिन्न प्रकार के प्रावधान खाते हैं, जैसे मूल्यह्रास का प्रावधान - किसी संपत्ति के मूल्य में कमी, जैसे मशीनरी, पहनने और आंसू, उपयोग के समय या जब कंपनी को अब इसकी आवश्यकता नहीं है। यह प्रतिवर्ष अपनी सभी परिसंपत्तियों का मूल्यह्रास करता है और उस खाते में मूल्यह्रास का पैसा छोड़ता है। जब संपत्ति का उपयोगी जीवन समाप्त हो जाता है, तो कंपनी ने इसे बदलने के लिए आवश्यक धन पहले ही एकत्र कर लिया होगा।
संदिग्ध खातों के लिए प्रावधान एक और उदाहरण है जिसमें कंपनी अन्य संस्थाओं को ऋण या उत्पाद प्रदान करती है। इन अवधि के बाद ऋण वापस करना होगा। कंपनी मानती है कि संभावित चूक के कारण उसे सारे पैसे नहीं मिलेंगे, इसलिए वह अवैतनिक ऋण को कवर करने के लिए कुल के 5 से 10% तक अलग हो जाता है। राजस्व करों का प्रावधान एक अन्य प्रकार का प्रावधान है।