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यदि फ़ोल्डर पहले व्यवस्थित नहीं हैं, तो व्यवस्थित करने से फ़ोल्डर्स को व्यवस्थित करने में मदद नहीं मिलेगी। फाइलों पर आसानी से नजर रखने वाले टैग लगाना आसान संग्रह के लिए महत्वपूर्ण है, इसलिए सही तरीके से टैग करना महत्वपूर्ण है। टाइप किए गए लेबल को एक नज़र में पढ़ना आसान होगा। ऑफिस सप्लाई स्टोर पर बेचे जाने वाले फोल्डर्स आमतौर पर अपनी स्वयं की छिद्रित शीट के साथ आते हैं, हालांकि, अपने लेबल को टाइप करना और काटना आसान होता है।
चरण 1
छिद्रित शीट पर या लेबल की एक एकल लेबल की ऊंचाई और चौड़ाई को मापें। यदि आप छिद्रित शीट का उपयोग कर रहे हैं, तो पूरे छिद्रित बॉक्स को मापें, उस हिस्से को शामिल करें जिसमें नीचे की ओर मुड़ा होगा, लेबल का पिछला भाग।
चरण 2
कार्यक्रम में एक नया दस्तावेज़ खोलें, जैसे कि Microsoft Excel, MS Word या Open Office। एक टेबल डालें। एक्सेल या अन्य स्प्रेडशीट कार्यक्रमों के लिए, बिना कुछ डाले, एक नया दस्तावेज़ खोलें, क्योंकि उनके पास पहले से ही दस्तावेज़ में सेल हैं। यदि आप स्टिकर को लेबल करने के लिए उपयोग कर रहे हैं, तो मार्जिन की जांच करने के लिए स्टिकर शीट देखें। पाठ को संरेखित करने के लिए यह बहुत महत्वपूर्ण है। इन मार्जिन को चारों तरफ से मापें। फिर, दस्तावेज़ मार्जिन को उन लोगों के साथ मिलान करने के लिए सेट करें। यदि आपके द्वारा मुद्रित किए जाने वाले पृष्ठों में कोई मार्जिन नहीं है, तो उन सभी को "शून्य" पर सेट करें।
चरण 3
सेल आकार को लेबल के आकार के बराबर बनाएं, जो पहले से ही मापा जाता है। कक्षों में वांछित पाठ दर्ज करें। छोटे फ़ोल्डर मानकों में छिद्रित लेबल का केवल एक स्तंभ होगा, संपूर्ण पृष्ठ नहीं। यदि केवल एक कॉलम है, तो लेबल टाइप करने के लिए कोशिकाओं के पहले कॉलम का उपयोग करें। बेहतर पढ़ने के लिए एक बोल्ड फ़ॉन्ट का उपयोग करें।
चरण 4
सेल आकार और मार्जिन की जांच करें और फिर एक टेस्ट प्रिंट करें, सादे कागज पर लेबल मुद्रित करें। इस परीक्षण शीट को लेबल के साथ शीट के ऊपर रखें, स्टिकर या छिद्रित रिक्त स्थान के साथ संरेखण की पुष्टि करने के लिए। तदनुसार अपनी कोशिकाओं के मार्जिन और आकार को समायोजित करें और यदि कोई समानता नहीं है, तो फिर से प्रिंट करें।
चरण 5
उस लेबल शीट को रखें जो प्रिंटर में आपकी फ़ाइल फ़ोल्डर के साथ आई थी। सुनिश्चित करें कि पृष्ठ सही स्थिति में है। यह प्रिंटर के प्रकार पर निर्भर करेगा, इसलिए पहले जांचना सुनिश्चित करें। एक परीक्षण प्रिंट बनाएं कि कौन सा पक्ष "अप" है।
चरण 6
फ़ोल्डर्स में सही स्थानों में छेद के साथ लेबल रखें या स्टिकर को उनके निर्दिष्ट स्थानों पर चिपका दें।