विषय
एक ईआरपी (व्यापार, संसाधन और नियोजन) स्वचालित प्रणालियों को लागू करने के लिए प्रौद्योगिकी अवधारणाओं से संबंधित है। ऐसी प्रणाली को डिजाइन करने के लिए, विभिन्न क्षमताओं वाले कई लोगों का होना आवश्यक है। व्यवसाय और आईटी सलाहकार अधिकांश डिजाइन और नियोजन प्रक्रियाओं का प्रदर्शन करते हैं। इस विशाल कार्य के लिए कई दृष्टिकोण हैं, जिसमें सिस्टम को प्रक्रियाओं को निर्धारित करने की अनुमति देना या इसके विपरीत - उदाहरण के लिए, प्रक्रियाओं को विकसित करना और फिर इसे फिट करने वाली प्रणालियों को विकसित करना शामिल है। आदर्श रूप से, दोनों के बीच एक समझौता संभवतः सर्वोत्तम दृष्टिकोण प्रदान करेगा।
दिशाओं
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योग्य सलाहकारों की भर्ती करें। जब तक आपको व्यवसाय और आईटी में अनुभव नहीं होता है, आपको बाहरी सलाहकारों से सेवाएं लेने की संभावना है।यदि आपके पास केवल एक छोटा व्यवसाय उद्यम है, तो यह सिर्फ नेटवर्किंग के लायक है और ऐसे लोगों से संपर्क प्राप्त करना है जो विकास प्रक्रिया में आपकी सहायता कर सकते हैं।
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एक सूची और लिखित नोट्स में मौजूदा प्रक्रियाओं का दस्तावेजीकरण करें। नई प्रणाली को विकसित करते समय बाद के संदर्भ के लिए आरेख, नोट्स और आंकड़ों का उपयोग करके मौजूदा प्रक्रियाओं का दस्तावेजीकरण करना सार्थक है।
बाद के संदर्भ के लिए अपने मौजूदा सिस्टम को दस्तावेज़ित करें (फोटोजॉलिया डॉट कॉम से जीएचजेड द्वारा दस्तावेज छवि)
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इनपुट, आउटपुट और प्रोसेसिंग सहित सिस्टम में सभी डेटा प्रवाहित होते हैं। यह उचित आरेख तकनीकों के माध्यम से प्राप्त किया जा सकता है, जैसे डेटा प्रवाह आरेख (DFDs), यूनिफाइड मॉडलिंग लैंग्वेज (UML), या अन्य। यदि आप किसी विशिष्ट आरेख तकनीक से अपरिचित हैं, तो बस एक मूल आरेख बनाएं, जिसमें दिखाया गया है कि जानकारी कहां से आती है और कहां जाती है। सिस्टम का अवलोकन उन क्षेत्रों की पहचान करने में मदद करता है जिन्हें सुधार, परिवर्तन या हटाने की आवश्यकता होती है।
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नई प्रणाली का विकास करना। उपलब्ध दस्तावेज और इसके विश्लेषण से, समान विकास तकनीकों का उपयोग करके एक नई प्रणाली बनाते हैं। दो आरेखों की तुलना करके देखें कि क्या बदल गया है और यदि यह परियोजना के बारे में आपकी सोच को दर्शाता है।
गाइड के रूप में उपयोग करने के लिए नई प्रणाली विकसित करें (डिजाइन इमेज Fotolia.com से डिज़ाइन द्वारा)
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चित्र की समीक्षा करें। जब आपने एक ईआरपी विकसित किया है, तो जानकारी की समीक्षा करें, और फिर आप ऐसे किसी भी क्षेत्र पर पुनर्विचार कर सकते हैं जो विवादास्पद है या समग्र डिजाइन में फिट नहीं है। परिणाम से संतुष्ट होने से पहले आपको कई बार विकास की समीक्षा करने की आवश्यकता हो सकती है। इसमें सिस्टम की मानसिक समीक्षा और "यह कैसे संचालित होता है" एक "स्टेप बाय स्टेप" शामिल हो सकता है।
इसे जारी करने से पहले अपने दिमाग में सिस्टम का परीक्षण करें (Fotolia.com से मल्टीमार्टिनेटर द्वारा परीक्षण छवि)
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उपकरण और कार्यक्रमों को पहचानें। जब आपने विकास समाप्त कर लिया है, तो आप उन उपकरणों और कार्यक्रमों को देख पाएंगे जो आपको अपने ईआरपी को कार्य में लगाने की अनुमति देंगे।
सिस्टम लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए उपकरण ढूंढें (Fotolia.com से Ewe Degiampietro द्वारा हार्डवेयर छवि)
दिशाओं
युक्तियाँ
- यदि संभव हो तो, अपने नए सिस्टम को पुराने के समानांतर थोड़ी देर के लिए चलाएं, यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके व्यवसाय को इसके साथ किसी भी तरह की समस्या नहीं होगी।
चेतावनी
- ईआरपी प्रणाली को विकसित करने पर विचार करने के लिए कई और आइटम हैं जैसे कि काम करने के नए तरीके, उपयोगकर्ता की चिंता, लागत और विभिन्न अन्य पहलुओं को ध्यान में रखना। इन सभी चरणों को स्वयं करने की कोशिश न करें और यदि संभव हो तो हमेशा मदद लें।