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लेन-देन प्रसंस्करण प्रणाली एक कंप्यूटर डेटाबेस प्रणाली है जो व्यापार नेटवर्क के भीतर वस्तुओं और सेवाओं की खरीद को संतुलित और नियंत्रित करती है। एक आम उदाहरण तब हो सकता है जब कोई उपभोक्ता ऑनलाइन स्टोर से उत्पाद खरीदता है। लेनदेन प्रसंस्करण प्रणाली मद भंडारण और वितरण, ऋण और बैंक लेनदेन, और सूची, बिक्री, लाभ और पेरोल प्रबंधन का समन्वय करती है। इस जटिल प्रणाली के कई फायदे और नुकसान हैं।
चल रहे संचालन
कुछ मामलों में एक लेनदेन प्रसंस्करण प्रणाली का मुख्य लाभ नुकसान भी हो सकता है: एक बार में कई हजार संचालन को संभालना। इस प्रणाली को एक साथ हजारों, लाखों की खरीद, ग्राहक बैंक खातों में डेबिट, निजी बैंकिंग जानकारी और प्रत्येक उपभोक्ता को संबोधित करना चाहिए और उन्हें आदेश भेजना या संसाधित करना होगा। यह प्रणाली किसी भी कंपनी के लिए उपयोगी है जो उपभोक्ताओं के लिए वस्तुओं और सेवाओं की बिक्री को आसान बनाना चाहती है। हालांकि, इस जटिल प्रणाली को संभालना मुश्किल हो सकता है यदि व्यवसाय लेनदेन प्रसंस्करण प्रणाली का उपयोग करने के लिए पर्याप्त बड़ा नहीं है।
सुरक्षा और हार्डवेयर समस्याएँ
लेनदेन प्रसंस्करण प्रणाली सॉफ्टवेयर और हार्डवेयर का एक संयोजन है जिसका उपयोग बड़ी मात्रा में उपभोक्ता और व्यावसायिक डेटा को संभालने के लिए किया जाता है। इस वजह से, वायरस इस प्रणाली की सुरक्षा का उल्लंघन कर सकते हैं, खासकर जब से उपभोक्ता गोपनीय जानकारी डेटाबेस में संग्रहीत होती है। इसके अलावा, कोई भी हार्डवेयर खराबी, जैसे कि पावर आउटेज, एक अच्छी तरह से एकीकृत प्रणाली को नुकसान पहुंचा सकता है जो लाखों उपभोक्ताओं को पूरा करता है। यदि किसी कंपनी के पास संसाधन हैं, तो वह उपभोक्ता सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए कंप्यूटर सुरक्षा में निवेश कर सकती है और डेटा बैकअप या बिजली जनरेटर के लिए हार्डवेयर रख सकती है।
बेरोज़गार बाजारों तक पहुँच
एक लेन-देन प्रसंस्करण प्रणाली दुनिया भर के उपभोक्ताओं के लिए एक सरल ऑनलाइन प्रणाली के माध्यम से एक कंपनी की सेवाओं का उपयोग करना आसान बनाती है। पेन्सिलवेनिया विश्वविद्यालय में कम्प्यूटिंग और सूचना विज्ञान विभाग से इंसुप ली ने कहा कि लेनदेन प्रसंस्करण प्रणाली दुनिया भर के लोगों को एक कंपनी का उपयोग करने और उनके द्वारा प्रदान की जाने वाली वस्तुओं और सेवाओं को खरीदने की अनुमति देती है। वैश्वीकृत विश्व बाजार में, प्रसंस्करण प्रणाली को सही ढंग से लागू करने पर विकास क्षमता मजबूत होती है।
ढेर सारा कंसॉलिडेशन
ट्रांजेक्शन प्रोसेसिंग सिस्टम होने के लिए कंपनी से बहुत कुछ लेना होता है। इस प्रणाली के लिए, इस कंपनी को सप्ताह में सात दिन, 24 घंटे सिस्टम रखरखाव करने के लिए तकनीशियनों की आवश्यकता होती है। कंपनी को परिवहन, पेरोल प्रोसेसिंग, अकाउंटिंग और इन्वेंट्री जैसे अन्य विभागों के साथ सहज एकीकरण की भी आवश्यकता होगी। कंपनी को नए विभाग भी बनाने होंगे, जिसमें अंतर्राष्ट्रीय परिवहन या सूचना प्रौद्योगिकी विभाग शामिल हो सकते हैं। ये सभी चर आशंका पैदा कर सकते हैं कि बहुत अधिक समेकन होगा। कुछ कंपनियां उपभोक्ताओं को सभी सेवाओं की एकमात्र प्रदाता होने में असमर्थ हैं।